Collaboratori del DS

Coordina le attività scolastiche, gestisce organizzazione e sostituzioni e vigila sul rispetto delle norme per garantire il regolare funzionamento dell’istituto

Tipologia

Dirigenza scolastica

Cosa fa

  • cooperazione con il Dirigente Scolastico e con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi  per l’attuazione delle funzioni organizzative e amministrative connesse all’istituzione scolastica 
  •  organizzazione generale della scuola e gestione delle emergenze relative ad assenze improvvise o ritardo dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, utilizzazioni docenti, registrazione eventuali ore eccedenti; concessione di ingressi posticipati o uscite anticipate di alunni se accompagnati o prelevati da genitore o delegato;
  • collocazione funzionale delle ore a disposizione per completamento orario dei docenti con orario di cattedra inferiore alle ore 18 e delle ore di disponibilità per effettuare supplenze;
  •  sostituzione dei docenti assenti con annotazione su apposito registro, adottando criteri di efficienza, equità ed uguaglianza;
  • gestione dei permessi brevi del personale e disciplina del recupero delle stesse e delle ore eccedenti; 
  •  accertamento della tenuta di procedure e strumenti di documentazione didattica da parte dei docenti; 
  •  vigilanza sul rispetto della normativa e del Regolamento di Istituto da parte del personale e degli alunni
    (disciplina, ritardi, uscite anticipate);
  • esame e responsabilità del registro delle firme del personale docente; 
  •  attuazione delle norme regolamentari della didattica digitale integrata in caso di chiusura delle scuole per epidemia o altro; 
  •  collaborazione con l’attività delle funzioni strumentali;
  • coordinamento e compartecipazione alle riunioni dello staff; 
  • controllo firme docenti alle attività collegiali programmate;
  • verifica del rispetto delle norme nei corridoi e negli spazi dell’istituto; 
  • coordinamento e controllo in merito alla corretta organizzazione e all’utilizzo degli spazi scolastici e delle attrezzature;
  • vigilanza in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore DSGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
  • verifica regolare dell’organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente ed ATA;
  • collaborazione alla stesura dell'organico e dell’orario scolastico;
  • sostituzione funzionale del D.S. in caso di assenza o di impedimento; 
  • supporto al lavoro del D.S. nella:
  • gestione dei rapporti con Enti esterni e altri soggetti 
  • gestione e monitoraggio del PTOF della scuola; 
  • redazione di circolari ed avvisi a docenti, alunni e famiglie su argomenti specifici;
  • predisposizione dell’organico e dell’orario dei docenti, sulla base dei criteri stabiliti dagli OO.CC. della scuola;
  • gestione dei contatti con le famiglie e con gli alunni;
  • vigilanza sull’accesso nei locali scolastici di persone esterne autorizzate
  • delega alla firma dei seguenti atti amministrativi in luogo
    del Dirigente Scolastico:
  • atti urgenti relativi alle assenze ed ai permessi del personale docente e ATA
  • atti contenenti comunicazioni al personale docente;
  • richieste ingressi posticipati ed uscite anticipate alunni.
  • rilascio dei libretti delle giustificazioni;
  • richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi. Nello specifico, ognuno dei due collaboratori del DS ha responsabilità specifiche da referente del plesso presso cui opera 
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